E de repente, estamos todos em casa, de quarentena, em teletrabalho, em lay-off, com horário reduzido… e torna-se um desafio a gestão de tempo! Uma boa gestão semanal torna-nos mais produtivos e melhora o nosso desempenho. Hoje deixo-vos umas dicas práticas e fáceis de realizar para se tornar numa pessoa produtiva e eficaz no seu dia-a-dia.
DICA 1 – ORGANIZAÇÃO
Organize a sua semana previamente, por exemplo ao domingo. Crie um plano de trabalho semanal ou diário utilizando uma agenda ou aplicação, o importante aqui é ter tudo escrito e planeado. Quando falo em planear não falo apenas nas tarefas profissionais, também falo nas tarefas pessoais, tais como, refeições semanais, treinos semanais entres outros… O objectivo aqui é um guia semanal bem estruturado com os objetivos definidos e horas dedicadas a cada tarefa. Acredite que com esta dica você se sentirá bem mais produtivo.
DICA 2 – AÇÃO
Colocar em prática a semana planeada à risca, ou seja, fazer as tarefas uma de cada vez, não cair na tentação de fazer ao mesmo tempo. FOCO, é esse o seu caminho, focar no que está a fazer e a dedicar o seu tempo.
DICA 3 – QUANTIFICAR O TEMPO DAS TAREFAS
É super importante organizar as horas de trabalho, caso não tenha o tempo organizado pode dedicar tempo a mais numas tarefas e menos noutras. ORGANIZAÇÃO do tempo é essencial.
DICA 4 – PRIORIZE AS SUAS TAREFAS
Divida as tarefas por:
- Tarefas demoradas
- Tarefas rápidas
Qual destas você dará prioridade na sua lista? As tarefas demoradas claro, são aquelas que deixamos sempre para o fim mas que na teoria devem de ser as primeiras a ser feitas.
DICA 5 – TER PAUSAS
Ter um intervalo é sempre bem-vindo e faz bem à nossa saúde mental! Parar para desligar, descansar, descontrair o corpo é uma forma de nos mantermos focados e mais produtivos no final.
MATERIAL DE GESTÃO:
- Agenda, eu prefiro sempre uma agenda ao meu lado
- Aplicações smartphones (Trello, Week plan…)
Tempo é dinheiro
Agora que já sabe desta sugestão de sucesso, comece este fim de semana a planear a sua semana de trabalho pessoal e profissional. Torne-se uma pessoa mais produtiva e realizada.
